W kwietniu 2020 r. wejdą życie ważne zmiany w brytyjskim prawie. Dotyczą one zarówno przedsiębiorców, jak i zatrudnianych przez nich kontraktorów. Chodzi o nowe przepisy IR35. Jeżeli zatem współpracujesz z Limited company albo zatrudniasz kontraktorów, to ty będziesz miał obowiązek sprawdzenia ich statusu zatrudnienia.
IR35 to zbiór przepisów, który ma rozstrzygnąć, czy osoba, która współpracuje z tobą mając własną firmę, powinna być traktowana jak etatowy pracownik. Ma to na celu zadbanie o to, aby odprowadzane były takie same składki, jak w przypadku osób zatrudnionych na umowę o pracę. Zdarza się czasem, że w jednej firmie dwóch pracowników robi tak naprawdę to samo, na takich samych zasadach, ale jeden jest na etacie, drugi współpracuje z tobą poprzez swoją Limited company.
Kogo obejmą nowe przepisy IR35?
Przepisy IR35 dotyczą trzech przypadków. Po pierwsze tych, którzy zatrudniają pracowników mających Limited company. Jeżeli, gdyby nie ich forma działalności, byliby zatrudnieni jako normalni pracownicy, to ty będziesz odpowiedzialny za zmianę ich formy zatrudnienia. Co oznacza odprowadzanie wszelkich składek. Dla takiego pracownika wiąże się to z mniejszymi dochodami netto. Chodzi tu na przykład o zawodowego kierowcę, który ma Limited company lub Personal Service Company (PSC). Nie ma własnej ciężarówki, a jego jedynym klientem jest twoja firma. De facto jest on zwykłym pracownikiem, nie różni się niczym od etatowych kierowców i tak będzie traktowany przez brytyjskie prawo. JEdnak to na tobie, jako pracodawcy spoczywać będzie odpowiedzialność za dopilnowanie tego. Nie tak jak było wcześniej, na nim. Nowe przepisy obejmą zatem zarówno ciebie, jak i jego. Trzecią grupą są agencje, które oferują współpracę poprzez Personal Service Company (PSC). Co ważne dla osób na self-employed albo firm korzystających z ich usług, nic się nie zmieni.
Podwykonawca czy pracownik?
Obecnie, częstą praktyką jest zatrudnianie podwykonawców zamiast etatowych pracowników. Ma to swoje uzasadnienie. Za podwykonawcę nie trzeba odprowadzać składek oraz nie obowiązuje go prawo pracy. Nie trzeba się zatem martwić o urlopy, zwolnienia chorobowe i tym podobne. Do tego podwykonawca jest bardziej elastyczny. Można zrezygnować ze współpracy z nim w każdej chwili. Bez ryzyka, że trzeba się będzie potem z tego tłumaczyć w sądzie. Podwykonawca z kolei może sobie odliczyć koszty prowadzenia działalności. Do tego, jeśli ma Limited company, nie odpowiada prywatnym majątkiem za długi swojej firmy. W tej chwili, to na podwykonawcach spoczywa obowiązek udowodnienia, że mogą współpracować z daną firmą jako na przykład Limited company, a nie pracować w niej na umowie o pracę.
Urząd Skarbowy nie kieruje się tylko umową
Dla brytyjskiego Urzędu Skarbowego kluczowym dowodem nie jest wcale umowa, ale rzeczywisty charakter współpracy. Jednak to co się zmieni, to fakt, że teraz to druga strona będzie musiała udowadniać zasadność formy współpracy i to na niej będzie ciążyć odpowiedzialność w przypadku błędnego zakwalifikowania współpracownika. Wcześniej odpowiadał za to kontraktor, teraz jego szef lub zleceniodawca. Od kwietnia 2020 r. to firma zlecająca komuś pracę będzie musiała zadecydować jakie składki i podatki odliczyć z faktury. To na niej będzie ciążył obowiązek odprowadzania NIN, jeśli to konieczne i obsługiwania PAYE. Jeżeli tego nie zrobi, musi liczyć się z karami.
Czym jest domniemana wypłata?
Oznacza to, że jeśli podwykonawca zostanie zakwalifikowany jako pracownik, zmieni się sposób rozliczania jego pracy. Podstawą będą tzw. domniemana wypłata (deemed salary). Brytyjski Urząd Skarbowy ustalił koszty prowadzenia firmy podwykonawcy w wysokości 5 proc. Podstawą będzie zatem 95 proc jego wypłaty. Do tego odlicza się wszelkie koszty, które byłyby normalnie zakwalifikowane jako pracownicze. I nie chodzi tu o koszty prowadzenia Limited company. To co zostanie, to właśnie domniemana wypłata. To od niej odciąga się kontraktorowi składki NIN i podatek. W celu uniknięcia podwójnego opodatkowania, dywidenda jest zwolniona z tego zwolniona.
Dla kontraktorów mniejsze wynagrodzenie
Jeżeli jesteś kontraktorem, powinieneś wiedzieć, że to pracodawca jest zobowiązany odpowiednio cię zakwalifikować. Musisz jednak liczyć się ze zmianą umowy oraz z niższym wynagrodzeniem. I to nawet o 25 proc. Pamiętaj też, że aż do kwietnia 2020 r. to ty jesteś odpowiedzialny za prawidłową kwalifikację prawną twojej współpracy. Brytyjski Urząd Skarbowy może przeprowadzić kontrolę, aż do 6 lat wstecz. W razie nieprawidłowości, może zostać nałożona na ciebie kara finansowa. Będziesz musiał zapłacić też zaległe składki i podatki.
Jak przygotować się do IR35?
Jeżeli współpracujesz z kontraktorami, już teraz przygotuj się do zmian. Po pierwsze i najważniejsze, musisz sprawdzić status ich zatrudnienia. Jeżeli masz wątpliwości, co do tego, jaka forma współpracy jest odpowiednia według prawa, skontaktuj się z ekspertami. Znajdziesz ich na przykład na stronie. Możesz też wypracować odpowiedni system sprawdzania nowych podwykonawców. Warto też przygotować programy płacowe, tak aby rozliczać ewentualne dodatkowe osoby. Pamiętaj, że w kwietniu 2020 r. może być za późno, bo kontrolę rozpoczną się 06.04.2020 r.
Powiązane Posty
Konta bankowe online - który bank jest dla Ciebie najlepszy?
Analizujemy konta bankowe online i pomagamy Ci znaleźć te najlepsze.…Czytaj więcej
Jak nie oszaleć w te święta, czyli 10 pomysłów na tanie prezenty.
Szukasz jedynego w swoim rodzaju, niedrogiego prezentu świątecznego? Pomożemy Ci go znaleźć.…Czytaj więcej
Jak poradzić sobie ze stresem i finansami podczas pandemii Covid-19?
Poznaj sposooby na walkę ze stresem podczas pandemii Covid-19.…Czytaj więcej
Jak wydawać mniej w UK? Kilka prostych trików
Jak wydawać mniej w UK? Oto 10 trików, dzięki którym w łatwy sposób podreperujesz swoje finanse, i przekonasz się, że oszczędzanie na w UK nie musi być wcale trudne.…Czytaj więcej
Ta strona i powiązane narzędzia korzystają z plików cookies, które są niezbędne do działania strony i wymagane do realizacji celów określonych w zakładce Polityka Cookie. Klikając “akceptuję” zgadzasz się na wykorzystanie cookies Akceptuję