Chyba każdy kto prowadzi własną firmę, chce żeby koszty były jak najmniejsze. Czasami jednak nie warto zbytnio oszczędzać. Jak to mówią: skąpy dwa razy traci. W dzisiejszych czasach dział HR to nie luksus, to szansa by przenieść twoją firmę na wyższy poziom.
Cięcie kosztów to podstawa, gdy ma się limited company. Okazuje się jednak, że nie na wszystkim warto oszczędzać. Pamiętaj, że o sukcesie twojej firmy decydują w dużej mierze pracownicy. Dlatego inwestycja w kadry, to bardzo dobry pomysł. Jako właściciel biznesu, możesz nie mieć czasu na zajęcie się wszystkimi sprawami związanymi z pracownikami. Zastanów się, czy nie warto mieć kogoś, kto odciąży cię z tego obowiązku. Specjalista HR może ci pomóc w bardzo wielu rzeczach oraz zrobić tak, żebyś uniknął kłopotów prawnych. Oczywiście, nie musisz od razu zatrudniać specjalnego pracownika. Możesz w tym celu skorzystać z usług jakiejś firmy outsourcingowej. Jedną z nich znajdziesz tutaj. Jeżeli jeszcze nie jesteś przekonany, dowiedz się co ci może dać zatrudnienie specjalisty HR.
Specjalista HR sporządzi odpowiednie umowy o pracę
Umowa o pracę to bardzo ważny dokument, bo to on określa relacje pomiędzy tobą i pracownikiem. W razie konfliktu, będzie to kluczowy dla sądu dowód. Warto zatem, aby był on profesjonalnie wykonany. Oczywiście, możesz ściągnąć gotowy szablon z Internetu albo skopiować go od znajomego, który też ma firmę. Niestety, ale nie ma jednej, uniwersalnej umowy o pracę. Musi być ona dostosowana do twoich potrzeb. To co działa w innej firmie, niekoniecznie musi działać w twojej. Jeżeli zlecisz stworzenie jej specjalistom, którzy staną na wysokości zadania, unikniesz kłopotów prawnych, które mogą wynikać z niejasności w umowie.
Employee Handbook czyli regulamin
Kolejną sprawą, w której pomoże ci specjalista HR jest stworzenie regulaminu. Jest on rzeczą konieczną praktycznie w każdej firmie. Reguluje on bardzo wiele ważnych rzeczy. Dzięki temu pracownicy będą wiedzieli czego od nich oczekujesz, co im wolno, a co nie. A jasne zasady to podstawa zapewnienia dobrej atmosfery w miejscu pracy. Pomagają uniknąć wielu konfliktów. Regulamin pracy w twojej firmie powinien na przykład jasno określać sposób informowania o chorobie, czy pójścia na urlop chorobowy. Znajdują się też w nim zasady dotyczące spraw dyscyplinarnych, czy urlopów wypoczynkowych lub rodzicielskich. Pamiętaj też, że regulamin w twojej firmie nie może stać w sprzeczności z prawem UK, bo ono jest nadrzędne. Dobry pracownik HR wie jakie zasady można wprowadzić, a jakich nie.
Szkolenia to inwestycja w kadry
HR-owiec może też przeprowadzić szkolenia pracowników albo zorganizować je za ciebie. A jest to jedna z najlepszych form inwestycji w kadry. Pamiętaj, że to od ludzi, których zatrudniasz zależą twoje zyski i kondycja firmy. Dzięki szkoleniom, po pierwsze będziesz miał lepszych pracowników. I nie chodzi tu tylko o umiejętności ściśle związane z wykonywaną pracą, ale też te, które nazywamy miękkimi. Czyli na przykład jak radzić sobie ze stresem albo jak utrzymywać dobre kontakty z innymi pracownikami. Umiejętności interpersonalne to dzisiaj podstawa. Po drugie jednak, pracownicy, którzy czują, że się u ciebie w firmie nie rozwijają, mogą po prostu odejść. A zbyt duża rotacja może zahamować rozwój twojego biznesu.
Zajmowanie się zażaleniami i wnioskami
W firmie, która poważnie myśli o rozwoju, pracownicy mają prawo do składania wniosków i zażaleń i generalnie wyrażania swojego zdania. Jeżeli im tego zabronisz, musisz liczyć się z narastającym napięciem i generalnie złą atmosferą. A pożary najlepiej gasić w zarodku. Jeżeli jednak prowadzisz biznes, pewnie nie masz czasu na zajmowanie się takimi sprawami. Wyręczy cię w tym dział HR albo zewnętrzny specjalista. Zwykle jest tak, że prędzej pracownik powie co mu leży na sercu jemu niż tobie. Dzięki temu, możesz uniknąć na przykład sprawy w sądzie.
Ochroń swoją firmę przed kosztami prawnymi
Wielka Brytania słynie z tego, że prawo pracy jest tu bardzo poważnie traktowane. Każde jego naruszenie może zostać zgłoszone przez twojego pracownika do Trybunału Pracy. A to może cię narazić na bardzo duże koszty. W 2017 r. zniesiono opłaty za wnoszenie pozwów i liczba skarg wzrosła o 130 proc. Pracownicy w Wielkiej Brytanii, nawet ci przyjezdni, są najczęściej świadomi swoich praw i gotowi o nie walczyć. Szczególnie, że brytyjski system prawny, zarówno w praktyce, jak i w teorii, im to umożliwia. Tendencja jest taka, że Trybunał zwykle staje po stronie pracownika. A to może oznaczać, że będziesz zmuszony zapłacić nie tylko za prawnika, ale też sowite odszkodowanie. Te za dyskryminację na przykład ze względu na niepełnosprawność mogą wynieść ok 30 tys. funtów. Podobnie rzecz się ma w przypadku obrazy uczuć oraz naruszenia umowy o pracę. Przed takimi konsekwencjami może cię uchronić specjalista HR. Pomoże on rozwiązać konflikty zanim trafią one na wokandę Trybunału Pracy. Może też cię zabezpieczyć poprzez stworzenie odpowiednich umów z pracownikami.
HR-owiec zatrudni i zwolni
Jak już wspominaliśmy, dobry zespół to podstawa funkcjonowania każdej firmy. Trzeba jednak umieć znaleźć odpowiednich pracowników. Po pierwsze zabiera to dużo czasu, który mógłbyś poświęcić na rozwój firmy, po drugie przydaje się specjalistyczna wiedza w tym zakresie. Być może warto zlecić to profesjonaliście, który wie jak wyszukać najlepszych pracowników. Z drugiej strony, przy zwalnianiu, trzeba to zrobić w taki sposób, aby uniknąć komplikacji prawnych. Tutaj też nieoceniona jest pomoc specjalisty.
Dbaj o reputację firmy
Dobra reputacja to jeden z najważniejszych elementów potrzebnych do sukcesu firmy. Bez tego trudno cokolwiek zdziałać. Ktoś musi twoje towary czy usługi kupować, zwykle z kimś też musisz współpracować. A jeśli będziesz mieć wśród tych osób złą opinię, raczej nie masz co liczyć na chęć kupna, czy współpracy. W dobie Internetu, reputację bardzo łatwo stracić. Każdy kto chce dowiedzieć się czegoś o twojej firmie, może wpisać jej nazwę w wyszukiwarkę i zapoznać się z opiniami osób, które u ciebie pracowały. Pamiętaj, że jeżeli zatem łamiesz prawo pracy czy zatrudniasz bez umowy, to tylko kwestia czasu, aż jakiś pracownik postanowi podzielić się swoją opinią na ten temat w Internecie. Dlatego zatrudnij specjalistę, który zadba o to, żeby w takich sprawach wszystko było w najlepszym porządku.
Odpocznij…
Jako przedsiębiorca, zapewne masz do odegrania wiele ról. Musisz być człowiekiem renesansu, znać się na wielu kwestiach. Od prowadzenia biznesu, poprzez kwestie prawne, aż do relacji interpersonalnych. Nawał obowiązków może sprawić, że nie będziesz w stanie utrzymać dobrych relacji z pracownikami oraz odpowiedniej atmosfery, bo po prostu będziesz na to zbyt zmęczony albo nie będziesz mieć czasu. Dlatego zastanów się, czy nie warto chociaż części obowiązków przekazać osobie, która jest w tej dziedzinie specjalistą.
Powiązane Posty
Konta bankowe online - który bank jest dla Ciebie najlepszy?
Analizujemy konta bankowe online i pomagamy Ci znaleźć te najlepsze.…Czytaj więcej
Jak nie oszaleć w te święta, czyli 10 pomysłów na tanie prezenty.
Szukasz jedynego w swoim rodzaju, niedrogiego prezentu świątecznego? Pomożemy Ci go znaleźć.…Czytaj więcej
Jak poradzić sobie ze stresem i finansami podczas pandemii Covid-19?
Poznaj sposooby na walkę ze stresem podczas pandemii Covid-19.…Czytaj więcej
Jak wydawać mniej w UK? Kilka prostych trików
Jak wydawać mniej w UK? Oto 10 trików, dzięki którym w łatwy sposób podreperujesz swoje finanse, i przekonasz się, że oszczędzanie na w UK nie musi być wcale trudne.…Czytaj więcej
Ta strona i powiązane narzędzia korzystają z plików cookies, które są niezbędne do działania strony i wymagane do realizacji celów określonych w zakładce Polityka Cookie. Klikając “akceptuję” zgadzasz się na wykorzystanie cookies Akceptuję