Twoja limited company świetnie się rozwija? Jesteś na samozatrudnieniu w UK i myślisz, czy nie wziąć by kogoś do pomocy? Powodów może być wiele, ale wraz z rozwojem firmy pojawia się konieczność zatrudnienia pracowników. Dowiedz się jaką formę prawną wybrać. Jeżeli zrobisz to źle, możesz albo stracić, albo mieć nieprzyjemności w Trybunale Pracy.
Gdy twoja firma dostaje coraz więcej zleceń albo ma coraz większą liczbę klientów, masz dwa wyjścia. Albo wybierać tylko niektóre z nich, albo zatrudnić pracowników. W zasadzie to, jeżeli myślisz o rozwinięciu działalności, nie masz wyjścia. Sam nie dasz rady ze wszystkim. Dzięki zatrudnieniu pracowników, możesz po prostu więcej zarobić. Zastanawiasz się pewnie jaką formę prawną wybrać. Pracownik na etacie czy kontraktor (B2B, CIS itd.)? Różnica jest odczuwalna nie tylko na papierze. Obie formy wiążą się z bardzo różnymi zasadami współpracy i są przeznaczone dla innych jej typów.
Pracownik na etacie robi to co kontraktor?
Może się tak zdarzyć, że w jednej firmie zarówno pracownicy, jak i kontraktorzy wykonują tę samą pracę. Różnica prawna jest jednak między nimi spora. Po pierwsze, chodzi o poziom kontroli. W przypadku pracownika, to ty wyznaczasz miejsce, czas pracy, sposób jej wykonania, a nawet narzędzia. Gdy masz do czynienia z kontraktorem, możesz go rozliczyć wyłącznie z efektu wykonania zlecenia. Co ważne, jeżeli źle zakwalifikujesz prawnie swojego pracownika, twoja firma może mieć poważne kłopoty. To, w jakiej formie jest on zatrudniony określa między innymi świadczenia pracownicze oraz odpowiedzialność z twojej strony, a także obowiązki podatkowe. Dlatego bardzo ważne jest, abyś zaznajomił się z różnicami oraz dowiedział się, kiedy możesz zatrudnić kontraktora, a kiedy pracownika na etacie.
Najważniejsze różnice dla twojej firmy
Wymieńmy zatem najważniejsze różnice między etatowym pracownikiem, a kontraktorem. Otóż ten pierwszy, pracuje tylko dla ciebie, ten drugi natomiast może mieć wielu zleceniodawców. Pierwszemu możesz też wyznaczyć godziny pracy, kontraktor określa je dowolnie, oczywiście w ramach terminu wykonania zlecenia. W przypadku pracownika na etacie określasz też miejsce wykonywania zadań, gdy zatrudnisz kontraktora, on sam je wyznacza. Może to być na przykład jego dom. Co ważne z punktu widzenia finansów, pracownik otrzymuje benefity od twojej firmy. Dobrowolne lub obowiązkowe. Są to np. płatny urlop, płatny urlop chorobowy, prywatna opieka zdrowotna itp. Kontraktor nie może liczyć na nic oprócz pensji.
Minusy zatrudnienia kontraktora
To, że nie musisz zapewnić płatnego urlopu kontraktorowi ma swoje minusy z punktu widzenia twoich interesów jako pracodawcy. Otóż pracownik musi się zapytać cię o zgodę na urlop, kontraktor nie ma obowiązku prawnego nawet cię o nim poinformować. Ten pierwszy wykonuje zadania zgodnie z twoimi wskazaniami, czyli tak jak mu powiesz, ten drugi natomiast po swojemu. Możesz go rozliczyć z efektu, nie sposobu, w jaki coś robi. Nie nadzorujesz jego pracy. To samo tyczy się szkoleń. Jeśli chodzi o pracownika to na twoich barkach spoczywa odpowiedzialność nauczenia go, jak ma wykonywać swoje obowiązki. Masz dzięki temu większą nad tym kontrolę. Kontraktor natomiast, sam się szkoli. Musisz polegać na jego fachowości.
Różnice przy wypłacie
Różnice pojawiają się też przy wypłacie. Otóż za pracownika sam musisz zapłacić podatek i składki na NI potrącone z jego wynagrodzenia, płacisz mu pensję netto. Kontraktorowi płacisz brutto i to na jego barkach spoczywa obowiązek dokonania wszelkich rozliczeń. Różne formy zatrudnienia mogą mieć też wpływ na wypłatę samego pracownika czy kontraktora. Pierwszy, nie może sobie odliczać żadnych kosztów od podatku, ten drugi tak. Tak samo z benefitami ze względu na utratę pracy oraz ‘redundancy pay’ w przypadku zwolnienia. Pracownik ma do nich prawo, kontraktor, jeżeli nie jest zatrudniony, nie ma.
Kontraktora nie chroni prawo pracy
Istotne różnice pojawiają się też jeśli chodzi o prawa obu typów zatrudnionych osób. Na przykład przy zwolnieniu. Gdy zatrudniasz kontraktora możesz to zrobić w dowolnym momencie i nie musisz się nikomu z tego tłumaczyć. Jeżeli zatrudniasz etatowego pracownika, nie możesz tego zrobić bez podania przyczyny, musi się to odbyć w sprawiedliwy i zgodny z prawem sposób, inaczej będziesz musiał się tłumaczyć przed Sądem Pracy. W takiej sytuacji obowiązują cię też wszelkie przepisy dotyczące godzin pracy, płacy minimalnej, płacy za nadgodziny, czy generalnie wszelkich praw pracowniczych. Dodatkowo pracownik może wstąpić do związku zawodowego i nie możesz go z tego powodu dyskryminować. Kontraktor nie jest chroniony przez prawo pracy, ani nie może wstąpić do związku zawodowego. Nie musisz też odprowadzać za niego składek emerytalnych. W przypadku pracownika tak.
Więcej praw, ale też obowiązków, czy na odwrót?
Generalnie, pracownik ma więcej praw, za to kontraktor mniej zobowiązań wobec ciebie. Po przeprowadzeniu bilansu zysków i strat, zadajesz sobie zapewne pytanie, kiedy warto, a kiedy musisz zatrudnić pracownika na etat? Po pierwsze wtedy, gdy chcesz mieć nadzór nad tym jak wykonuje on swoją pracę, chcesz mu określić jej godziny czy narzędzia. Dodatkowo, etat jest dobrym rozwiązaniem, gdy dana praca potrzebna jest w długim terminie. A szczególnie wtedy, gdy dane stanowisko jest kluczowe dla działalności twojej firmy. Pamiętaj, że kontraktor ma wobec ciebie bardzo niewielkie zobowiązania, może w każdej chwili odejść, pójść na urlop albo nie zrobić tego co mu zlecisz.
Kiedy lepiej wybrać kontraktora?
Jeżeli jednak masz do wykonania pojedyncze zlecenie i potrzebujesz w tym celu specjalisty, zatrudnij kontraktora. Szczególnie jeśli jego praca nie jest kluczowa dla działalności twojej firmy. Wybierz taką formę zatrudnienia, jeżeli nie chcesz lub nie możesz go na bieżąco kontrolować, chcesz ocenić sam efekt.
Urząd Skarbowy przeprowadza kontrole
Pamiętaj, że HMRC, czyli brytyjski Urząd Skarbowy, wyrywkowo sprawdza, czy dany pracownik nie powinien być zatrudniony na etacie. To ty będziesz musiał udowodnić, że kontraktor nie jest etatowym pracownikiem. Jeżeli ci się to nie uda, być może będziesz musiał zapłacić zaległe składki i ekwiwalent urlopu, który powinien mu się należeć. Będziesz odpowiadał przed Trybunałem Pracy. A tego typu spraw nie jest mało, są wręcz jednymi z najczęściej rozpatrywanych. Dlatego, aby twoja firma nie była narażona na straty, musisz fachowo sporządzić umowę o pracę, która jasno określa formę zatrudnienia. Możesz skorzystać z porady ekspertów, których znajdziesz na stronie.
Chwilówki w UK
Jeżeli cierpisz na chwilowy brak gotówki, a bank odmówił ci kredytu, wejdź na stronę. Pamiętaj jednak, aby wziąć pożyczkę wyłącznie wtedy, gdy masz stałe i pewne dochody, a spłata nie będzie problemem. W innym wypadku możesz wpaść w poważne tarapaty finansowe.
Powiązane Posty
Konta bankowe online - który bank jest dla Ciebie najlepszy?
Analizujemy konta bankowe online i pomagamy Ci znaleźć te najlepsze.…Czytaj więcej
Jak nie oszaleć w te święta, czyli 10 pomysłów na tanie prezenty.
Szukasz jedynego w swoim rodzaju, niedrogiego prezentu świątecznego? Pomożemy Ci go znaleźć.…Czytaj więcej
Jak poradzić sobie ze stresem i finansami podczas pandemii Covid-19?
Poznaj sposooby na walkę ze stresem podczas pandemii Covid-19.…Czytaj więcej
Jak wydawać mniej w UK? Kilka prostych trików
Jak wydawać mniej w UK? Oto 10 trików, dzięki którym w łatwy sposób podreperujesz swoje finanse, i przekonasz się, że oszczędzanie na w UK nie musi być wcale trudne.…Czytaj więcej
Ta strona i powiązane narzędzia korzystają z plików cookies, które są niezbędne do działania strony i wymagane do realizacji celów określonych w zakładce Polityka Cookie. Klikając “akceptuję” zgadzasz się na wykorzystanie cookies Akceptuję