Formalności związane z podatkami w UK przerażają wielu mających firmę, bardziej niż sama konieczność ich płacenia. W ostatnich latach, system podatkowy został znacznie uproszczony. Nadal jednak, gdy masz limited company, musisz zatrudnić księgową lub biuro rachunkowe.
Są oczywiście przedsiębiorcy, dla których papierkowa robota nie jest problemem. Podatki w UK są w miarę przejrzyste, więc jeśli chcesz zaoszczędzić na kosztach, możesz samemu prowadzić księgowość. Jeżeli jednak, szczerze nienawidzimy rozliczania się z Urzędem Skarbowym albo po prostu nie chcemy tracić czasu, możemy zatrudnić własną księgową lub skorzystać z usług biura rachunkowego. Jeżeli mamy limited company, to nawet musimy. Co zatem lepsze?
Samozatrudnieni mogą rozliczać się z HMRC sami
Zacznijmy od tego, że jeśli prowadzisz własną działalność gospodarczą, możesz się rozliczać sam. Oczywiście, jeśli nie szkoda ci czasu, a czasem nerwów. W ostatnich kliku latach, system podatkowy w UK został znacznie uproszczony. Wcześniej, niezbędna była własna księgowa, dzisiaj, przy odrobinie talentu, możemy księgowość prowadzić sami. Są do tego odpowiednie programy komputerowe, które można dostać za darmo albo za niewielkie pieniądze. Czasem, wręcz rozliczą nas automatycznie z Urzędem Skarbowym, po wpisaniu odpowiednich danych. Musisz jednak przeliczyć, co ci się bardziej opłaca. Może być tak, że zaoszczędzisz na usługach biura rachunkowego i będziesz prowadzić księgowość samemu. Jednak tym czasie mógłbym wykonywać pracę, za którą dostałbyś o wiele więcej pieniędzy.
Zatrudnienie księgowej kosztuje
Jeżeli jednak masz limited company albo po prostu nie jesteś w stanie sam prowadzić księgowości, musisz albo zatrudnić własną księgową albo skorzystać z usług biura rachunkowego. Oba rozwiązania mają swoje plusy i minusy. Po pierwsze biuro rachunkowe jest o wiele tańsze, niż zatrudnienie własnej księgowej. W tym drugim wypadku, musisz co miesiąc płacić jej pensję, składki, zainwestować w stanowisko pracy, odpowiednie oprogramowanie i licencje na nie. Przy korzystaniu z usług biura rachunkowego, wystarczy że uiścisz odpowiednią opłatę raz w miesiącu. Oczywiście, jeżeli zatrudniasz wielu pracowników, może być ona wyższa niż pensja księgowej. Dlatego musisz to odpowiednio przekalkulować. Generalnie, statystyki mówią, że zdecydowana większość małych i średnich firm, nie zatrudnia własnej księgowej.
Biuro rachunkowe odpowiada za błędy
Bardzo ważną zaletą korzystania z usług biura rachunkowego jest to, że to nie ty odpowiadasz za ewentualne błędy. To ważne, bo nie musisz się martwić, czy twoja księgowa nie popełniła jakiegoś błędu. A takie rzeczy się zdarzają. Dodatkowo, biuro rachunkowe powinno mieć wykupioną polisę OC, właśnie na wypadek tego, gdyby naraziło cię na jakieś starty wynikające, z ich błędu. Sprawia to, że masz przynajmniej o jedną, dość ważną rzecz, o którą się nie musisz martwić.
Przepisy dotyczące podatków w UK zmieniają się
Korzystając z usług biura rachunkowego, w ogóle nie musisz myśleć o tym, jakie zmiany w rozliczeniach twojej firmy wprowadził rząd. Wszystko jest na ich głowie. Oszczędzasz zatem mnóstwo czasu i energii, które możesz spożytkować na bardziej dochodowe zajęcia niż śledzenie nowych ustaw. Albo po prostu na odpoczynek. Dodatkowo, możesz sporo zyskać, bo specjaliści, czy to z biura, czy własna księgowa, znają sposoby na zmniejszenie twojego podatku. Czasami, wystarczy kilka prostych trików, które są całkowicie legalne, żeby zapłacić o wiele mniejsze podatki w UK.
Biuro rachunkowe ma wielu klientów
Biura rachunkowe mają jednak swoje wady. Po pierwsze, nigdy nie wiesz na jak kompetentnych pracowników trafisz. Oczywiście, ich ubezpieczenie chroni cię przed karami, za błędy, ale i tak możesz stracić czas i pieniądze. Na przykład na skutek przedłużającego się postępowania karnoskarbowego. Takie biura często obsługują wielu klientów jednocześnie. Zdarza się więc, że nie poświęcą należytej uwagi twojej firmie, a w takich warunkach łatwo o zaniedbania.
Dajesz dostęp do informacji o firmie
Kolejną i to dużą wadą dla niektórych, jest fakt, że biuro rachunkowe zbiera wszelkie, najbardziej poufne informacje na temat twojej firmy. A de facto, nie masz nad nim kontroli, więc, ciężko w takiej sytuacji o pełne zaufanie. Zatrudnienie własnej księgowej jest pod tym względem dużo bezpieczniejsze. Wszystko zostaje w firmie. Dużo łatwiej zaufać własnemu pracownikowi, niż jednak komuś z zewnątrz.
Wszystko pod ręką
Jednak posiadanie własnej księgowej to też inne zalety. Przede wszystkim masz wszystkie dane i wszystkie dokumenty zawsze pod ręką. Łatwiej zatem możesz kontrolować finansową stronę swojej działalności. Chociaż, w niektórych biurach rachunkowych możesz mieć do nich dostęp online. Dodatkowo, twoja księgowa nie ma innych obowiązków. Zajmuje się tylko twoją firmą, więc może skupić na niej całą swoją uwagę. Dzięki temu, być może wyłapie jakieś niepokojące trendy w twoich finansach. Mniejsza jest też szansa, że się pomyli. Powierzenie wszystkiego jednej osobie ma jednak też swoje wady. Otóż jeżeli z jakichś przyczyn nie może ona przyjść do pracy, stawia cię to w trudnej sytuacji.
Wszystko ma plusy i minusy
Wychodzi więc na to, że każde z wymienionych rozwiązań ma swoje wady oraz zalety. Gdy prowadzisz księgowość sam oszczędzasz pieniądze, ale tracisz czas, a często nerwy. Jeśli zlecasz jej prowadzenie biuru rachunkowemu, masz problem z głowy, ale też mniejszą kontrolę i większe koszty. Dodatkowo, przekazujesz newralgiczne informacje. Gdy korzystasz z usług własnej księgowej, masz większą kontrolę, zachowujesz tajemnice firmy, ale za to płacisz więcej i odpowiadasz prawnie, gdy ona się pomyli. Generalnie trendy są takie, że prowadząc działalność, gdzie nie ma zbyt wielu dokumentów, można rozliczać się samemu. Jeżeli ktoś ma małą czy średnią limited company, korzysta z usług biura rachunkowego. Zatrudniają księgową natomiast firmy większe, które mają tyle dokumentów, że opłaty dla zewnętrznego podmiotu byłyby zbyt duże. Sam jednak musisz przekalkulować co ci się bardziej opłaca.
Sprawdź komu powierzasz prowadzenie księgowości
Okazuje się jednak, że na rynku można trafić na nieuczciwą księgową lub biuro rachunkowe. Po pierwsze sprawdź, czy mają oni odpowiednie ubezpieczenie (Professional indemnity insurance). Bez tego, możesz nie odzyskać pieniędzy, gdy narażą cię na straty. Aby świadczyć usługi twojej firmie, biuro rachunkowe musi być zarejestrowane w ICO. Sprawdzisz to tutaj. Rejestracja w ICO jest obowiązkowa dla wszystkich, którzy przechowują dane swoich klientów. To takie brytyjskie GIODO. Kolejną rzeczą jaką powinno posiadać biuro rachunkowe jest Certyfikat Ani-Money Laundering. Świadczy to o znajomości ryzyka związanego z praniem brudnych pieniędzy. Dodatkowo sprawdź, czy dane biuro lub księgowa są zrzeszone w AAT/ACCA/CIMA. To organizacje zawodowe, więc przynależność do nich jest jednak jakimś gwarantem profesjonalizmu. A jej brak, może być sygnałem ostrzegawczym.
Sprawdź status agenta podatkowego
Bardzo ważne jest, aby pracownicy biura rachunkowego mieli status agenta podatkowego. Po pierwsze, jego brak może świadczyć o braku profesjonalizmu, po drugie tylko z nim mogą cię reprezentować przed Urzędem Skarbowym. Gdy go nie mają, nie uzyskają żadnej informacji na temat twojej firmy, jeśli na przykład zadzwonią do HMRC.
Powiązane Posty
Konta bankowe online - który bank jest dla Ciebie najlepszy?
Analizujemy konta bankowe online i pomagamy Ci znaleźć te najlepsze.…Czytaj więcej
Jak nie oszaleć w te święta, czyli 10 pomysłów na tanie prezenty.
Szukasz jedynego w swoim rodzaju, niedrogiego prezentu świątecznego? Pomożemy Ci go znaleźć.…Czytaj więcej
Jak poradzić sobie ze stresem i finansami podczas pandemii Covid-19?
Poznaj sposooby na walkę ze stresem podczas pandemii Covid-19.…Czytaj więcej
Jak wydawać mniej w UK? Kilka prostych trików
Jak wydawać mniej w UK? Oto 10 trików, dzięki którym w łatwy sposób podreperujesz swoje finanse, i przekonasz się, że oszczędzanie na w UK nie musi być wcale trudne.…Czytaj więcej
Ta strona i powiązane narzędzia korzystają z plików cookies, które są niezbędne do działania strony i wymagane do realizacji celów określonych w zakładce Polityka Cookie. Klikając “akceptuję” zgadzasz się na wykorzystanie cookies Akceptuję